科技創(chuàng)新學科競賽是學生發(fā)揮專業(yè)知識、展現(xiàn)創(chuàng)新能力的重要渠道，但是在參加科技創(chuàng)新競賽的過程中，就文字材料而言，大家往往存在幾個困惑：如何寫作品申報書？如何寫一份合格的科技作品說明書？如何讓自己寫的文字材料精煉、美觀、大氣？這一篇就詳細講述如何去給評委展示一份合格的作品說明書。說明書，顧名思義就是去解釋你設(shè)計了一個什么樣的作品，對這個作品的設(shè)計背景、思路和內(nèi)容進行全面的解釋說明。所以說明書其實反映的是寫作者的思維邏輯，這一點也是評委們考量的重要指標。

那么說明書要分為幾個部分呢？一般是以5個部分為主：設(shè)計背景、設(shè)計內(nèi)容、實際效果、創(chuàng)新特色和應(yīng)用前景。其實這5個部分，解決的是做什么（內(nèi)容）、如何做（思路），怎么做（方式），為什么做（背景），優(yōu)勢在哪（創(chuàng)新點），怎么用（應(yīng)用前景）的核心問題。

在前幾年包括今年，給一些學校的老師和學生進行競賽培訓講座的時候，很多人經(jīng)常會問我這樣一個問題，那么這幾點里，哪一點是最重要的呢？大家往往會認為，創(chuàng)新點或者背景是最重要的。其實不然，這幾點都很重要，但最重要的是解決做什么的問題。舉個例子，就像你在茫茫大海里看到了燈塔，你想去到燈塔那里，那么這里的做什么，就是你去燈塔這一件事。后面所有的事情都是圍繞著你去燈塔的這個過程而展開的。如何做就是你選擇的方式，是坐船去、坐飛機去還是游著去？怎么做是解決當你選擇了坐船的這個方式，你的船是什么樣的？

我們以大學生節(jié)能減排競賽說明書為例，詳細講述一下如何設(shè)計一個合格的作品說明書。節(jié)能減排大賽作為一個老牌的科技競賽，每年有500所以上的高校參賽，且流程體系評審標準非常完善，其作品的說明書對各類科技比賽都有重要的參考價值。節(jié)能減排競賽的說明書一般要求是在10頁左右，如何去規(guī)劃這10頁的篇幅，才能讓讀者包括評委被你所寫的材料吸引，從而快速且準確理解你所要表達的意思呢？

首先，把握住兩個關(guān)鍵點：邏輯和銜接。整體要有一個閉環(huán)的邏輯，而每一部分的內(nèi)容要有非常完善的銜接，環(huán)環(huán)相扣，才會更加吸引讀者的眼光。好了，那我們就展開來看。一個說明書分為3個大部分：作品信息部分、說明內(nèi)容部分和附加信息部分。

作品信息部分：作者信息、作品簡介

說明內(nèi)容部分：研究背景、設(shè)計內(nèi)容、效果分析、創(chuàng)新點、應(yīng)用前景

附加信息部分：參考文獻、附加佐證材料

作品信息部分是簡單介紹項目名稱、創(chuàng)作者、所在單位和作品簡單的介紹。第一頁一般包括了作品信息和說明內(nèi)容兩個部分，需要注意的是，作品信息部分在整頁中占據(jù)1/2部分為最佳。其原因在于由于作品信息部分最主要的是作品簡介，作品簡介如果少于半頁，會顯得過于單調(diào)，多于半頁又有表述累贅不夠清晰的問題，所以半頁為佳。

說明內(nèi)容部分包括研究背景、設(shè)計內(nèi)容、效果分析、創(chuàng)新點和應(yīng)用前景5個部分。這5個部分的比例又該如何分配呢？

首先是研究背景部分。研究背景是介紹作品的來龍去脈以及為什么設(shè)計它，好的研究背景可以吸引人，為作品加分。研究背景最關(guān)鍵的是，它不能多于1頁，也不能過少，最合適的位置是在第二頁的1/2處左右。往往最容易出現(xiàn)的問題研究背景寫得過多，占據(jù)了第二頁的全部篇幅。如果一個10頁的說明書，讀者到第二頁還不能清楚的知道你要做的設(shè)計是什么，那可能會失去了解的興趣。研究背景寫得過少也存在讀者認為作者對問題背景調(diào)研不夠充分，未進行深入思考。

其次是設(shè)計內(nèi)容部分，設(shè)計內(nèi)容部分大致可以分為設(shè)計思路、設(shè)計原理、產(chǎn)品設(shè)計（設(shè)計方案）和具體參數(shù)4個部分，需要注意的是，這4個部分在邏輯上是環(huán)環(huán)相扣的，首先告訴讀者你想如何設(shè)計它，這是設(shè)計思路；在設(shè)計的時候，既然是一個科技作品，那么你采用了什么樣的原理，這是設(shè)計原理；知道原理了之后，你就要告訴別人你設(shè)計的東西結(jié)構(gòu)、形狀到底是什么樣子，這是設(shè)計方案；最后，說明設(shè)計的參數(shù)。

一份10頁左右的設(shè)計說明書，設(shè)計內(nèi)容在3頁左右為宜。設(shè)計思路和設(shè)計原理各占2/3頁左右為最佳，兩部分總共占整個設(shè)計內(nèi)容的一半。這兩部分寫的少了會顯得思路或者原理過于簡單，無法體現(xiàn)出設(shè)計的科學性和邏輯性；寫得過多則會壓縮設(shè)計方案的空間，無法清楚了解具體設(shè)計。設(shè)計內(nèi)容在1整頁為佳，后面緊跟著半頁的具體參數(shù)，對設(shè)計內(nèi)容進行解釋、說明和補充。這個部分要多利用流程圖、原理圖、設(shè)計結(jié)構(gòu)圖和實物圖，減少大段繁雜的敘述性文字，便于讀者更直接的理解。

完成了設(shè)計內(nèi)容，就要對具體效果進行驗證，接著就是說明書的第三部分，效果分析。效果分析和設(shè)計內(nèi)容所占的篇幅比例相差不大，一般2頁半到3頁左右為宜。效果分析部分，主要包括理論驗證、實驗驗證和結(jié)論分析。理論驗證和實驗驗證差不多在1頁左右，結(jié)論分析在大半頁左右，以3點準確有效的結(jié)論為最佳。這部分由于不同作品的展現(xiàn)方法是不一樣的，所以是說明書最為靈活的部分，但其核心是對第二部分的設(shè)計內(nèi)容進行有效性和可應(yīng)用性的解釋說明，證明設(shè)計的作品是原理正確、結(jié)論可靠、明確有效的。這一部分與第一部分設(shè)計背景和第二部分設(shè)計內(nèi)容形成整個作品設(shè)計說明的閉環(huán)。

創(chuàng)新之處和應(yīng)用前景部分，是獨立于前三部分的，這兩部分更像是高于整個作品的內(nèi)涵，從更高的維度去提煉作品的新意和如何去應(yīng)用的，所以將這兩塊獨立開。那么整個作品就可以分為兩個大部分，其一是作品的基礎(chǔ)說明部分，包括設(shè)計背景、設(shè)計內(nèi)容和效果分析；其二是作品凝練部分，包括創(chuàng)新點和應(yīng)用前景。后兩者是在前三部分的基礎(chǔ)上提煉總結(jié)出來的。

所以創(chuàng)新點和應(yīng)用前景部分合理設(shè)計為1頁半左右，創(chuàng)新點在半頁，應(yīng)用前景在1頁，簡短但精確。創(chuàng)新點應(yīng)精準到位的從原理創(chuàng)新、設(shè)計創(chuàng)新和應(yīng)用創(chuàng)新等多個維度去解釋總結(jié)。而應(yīng)用前景應(yīng)從成本、效益和知識產(chǎn)權(quán)推廣3個維度說明如何讓應(yīng)用。

最后是附加信息部分，主要是參考文獻和附加材料，這個部分材料不宜過多，應(yīng)選取最具代表性的材料加入，要格外注意參考文獻的格式和附加材料的具體排版。

你看，說明書并不難吧？下一篇我們講怎么樣寫一個合格的作品申報書，后續(xù)再進行說明書每一模塊具體內(nèi)容寫法的講解。