[PConline技巧]經(jīng)常有小伙伴遇到這種情況，辛辛苦苦做好的PPT，因?yàn)榍度肓舜罅繄D片，結(jié)果導(dǎo)致

[PConline技巧]經(jīng)常有小伙伴遇到這種情況，辛辛苦苦做好的PPT，因?yàn)榍度肓舜罅繄D片，結(jié)果導(dǎo)致PPT體積暴增。這還不是最麻煩的，關(guān)鍵是老板那邊急著用，卻沒(méi)辦法添加到郵箱附件發(fā)送，真是要si的心都有了！其實(shí)每一份PPT在制作完成后，都有一個(gè)壓縮的過(guò)程，這也是體現(xiàn)咱職業(yè)化素養(yǎng)的絕好機(jī)會(huì)。那么，怎么壓縮呢？很簡(jiǎn)單，兩步就能搞定啦！

同一份文檔，5秒鐘前后的體積變化

　　具體步驟如下：

1. 首先打開(kāi)要處理的PPT文檔，點(diǎn)擊“文件”→“信息”→“媒體大小和性能”，點(diǎn)擊“壓縮媒體”按鈕，選擇“標(biāo)準(zhǔn)（480P）”；

這一步是對(duì)PPT中音頻及視頻進(jìn)行壓縮（轉(zhuǎn)碼）

2. 接下來(lái)點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”→“壓縮圖片”，勾選其中的“刪除圖片的剪裁區(qū)域”，并將分辨率設(shè)為“電子郵件（96ppi）:盡可能縮小文檔以便共享”；

這一步是對(duì)PPT中的圖片進(jìn)行壓縮

經(jīng)過(guò)上面兩步操作后，再按正常的方法保存。和先前的文檔對(duì)比一下，是不是體積一下縮小了好多！

　　寫(xiě)在最后

這個(gè)技巧非常實(shí)用，多數(shù)PPT文稿在壓縮完成后，體積都有明顯減小，而且不影響照片畫(huà)質(zhì)。此外如果你使用的是PowerPoint 2007以上版本，還可以將格式設(shè)置為最新的“.pptx”，相比老舊的“.ppt”也要瘦身很多。

“PowerPoint演示文稿”格式要比“PowerPoint 97-2003演示文稿”格式體積更小