“采購工作，一定要和公司戰(zhàn)略和業(yè)務同頻?！边@是從業(yè)8年的博銳尚格行政采購部負責人對采購工作的理解。

在過去幾年中，面對不確定的外部環(huán)境，降本增效成為大趨勢，作為領先的建筑運營數(shù)智化服務商，博銳尚格也不例外?！叭绾卧诜蘸脴I(yè)務團隊需求的同時實現(xiàn)降本增效成為我們采購工作的重要內(nèi)容之一。這要求采購人員不僅要充分理解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃以及業(yè)務目標，同時也要重視借助數(shù)字化手段，才能產(chǎn)生好的效果。”包玉說道。

借助數(shù)字化采購平臺尋求“低價”幫助公司實在降本

采購降本的首要任務就是尋求更低的采購價格，數(shù)字化采購在這方面起到了極其關鍵的作用。據(jù)包玉回憶，“過去，公司采購主要以傳統(tǒng)線下模式為主，供應商范圍局限在我們所在的城市地區(qū)，可選范圍十分有限，難以做到充分的橫向比價。而且由于尋源范圍小，也無法及時洞察市場價格的變化。”

為此在多方嘗試后，博銳尚格決定引入成熟的數(shù)字化采購平臺。包玉介紹，數(shù)字化后，博銳尚格不僅在采購流程和效率方面有了明顯提升，省去了大量的溝通議價時間，同時線上采購的價格優(yōu)勢也十分明顯。這一方面是源于線上平臺的供應商資源更多，一方面價格也更透明，這樣就會讓比價更充分。

包玉也分享了兩個讓她印象深刻的故事。此前，包玉曾在線下為公司一次性采購過60多臺電腦。但在3個月后，包玉再次去采購時，發(fā)現(xiàn)這家供應商的電腦報價沒有任何變化。而根據(jù)她自己的采購經(jīng)驗，電腦價格通常會隨著上市時間變長而降低，3個月的時間里電腦價格不變并不合理。為了爭取更合理的價格，包玉又進行了二次尋源。當時正好趕上京東618，包玉第一直覺就去京東上看一看。通過對比，包玉發(fā)現(xiàn)京東618期間該型號的電腦報價較之前線下供應商低了幾百元，于是果斷選擇通過京東企業(yè)購下單。

另外在某次幾十萬元量級的羊排禮盒、牛羊肉禮盒采購過程中，包玉和團隊也趁著京東的促銷活動拿到了比線下供應商低100多元的單價，累計為公司節(jié)省了數(shù)萬元，獲得了管理層的一致好評。如今，在采購流程中，包玉已不再僅僅將線上平臺作為比價工具，而是一開始就進行線上尋源，擇優(yōu)下單。

從支持項目實施到推進業(yè)財一體化采購也要為公司效益負責

在包玉看來，采購的最終目的還是要配合公司戰(zhàn)略、服務業(yè)務的發(fā)展?！安╀J尚格的主要業(yè)務是為客戶提供智能樓宇軟硬件一體化解決方案，其中智能硬件作為入口，軟性服務保障粘性，最終實現(xiàn)建筑的數(shù)字化交付。在智能硬件方面，博銳尚格除了部分自主研發(fā)產(chǎn)品外，還有大量如房產(chǎn)測量的數(shù)據(jù)采集器、房地產(chǎn)智能化主機網(wǎng)關、水電表、溫濕度傳感器等智能硬件需要外采，因此采購產(chǎn)品質(zhì)量的好壞以及采購成本的高低直接關系到項目的整體實施?！?/p>

“這類采購并不是將產(chǎn)品買回來就了事的，采購人一方面需要保證產(chǎn)品性能、參數(shù)符合預期需求，并參與到發(fā)貨、驗收、售后等每一個實施流程中，為項目順利驗收交付做好輔助，另一方面也要兼顧成本，為項目的利潤率和效益負責?！?/p>

包玉舉了一個例子，此前博銳尚格的一款解決方案中，會用到一款定制化傳感器，但由于定制化產(chǎn)品研發(fā)、維護成本較高，導致該方案的售價也較貴。近兩年，在整個地產(chǎn)行業(yè)降本增效的背景下，博銳尚格的客戶們預算有所削減，博銳尚格也開始嘗試為解決方案降本。為此，包玉和團隊趟出了一條“以標準化產(chǎn)品替代定制化產(chǎn)品”的路子。他們調(diào)研了市面上的大量同類產(chǎn)品，每款都采購了少量樣品回來給業(yè)務側(cè)同事進行測試。最終經(jīng)過了大量嘗試，他們找到了兩款質(zhì)量、性能均符合客戶需求，成本卻遠低于此前的標準化傳感器，為業(yè)務的順利開展提供了有力支持。

“從公司層面，我們也在不斷優(yōu)化采購與各部門的配合度，自2021年開始，博銳尚格就開始推動業(yè)財一體化，以便將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務。如今，在博銳尚格，從采購到付款，訂單到收款，再到交付等環(huán)節(jié)執(zhí)行中每一步的單據(jù)信息都能實時生成財務憑證，并推送到財務會計系統(tǒng)中，實現(xiàn)了實時監(jiān)控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項物資等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本和利潤的核算更加真實、科學、準確?！卑癖硎?。在她看來，自己如今所做的工作價值，可以體現(xiàn)在客戶價值、用戶價值、股東價值等多方面，其最終的目標則是為客戶和用戶提供最優(yōu)質(zhì)的使用體驗，并使企業(yè)的利益最大化。

“我希望采購工作始終可以助力公司的戰(zhàn)略發(fā)展，隨時可以提供一些有效的解決問題的能力，并且成為公司運營中不可替代的一部分。要達到這一目標，就在于如何讓采購工作有自己的目標、自己的策略。因此，作為采購人，我也希望未來能在公司的發(fā)展中建立起一套標準化的流程，最終實現(xiàn)公司人效的進一步提升?！卑癖硎?。