文|夏清 黎田 丁圣

　　體育大生意獲授權首發(fā)

　　2014年10月,《關于加快發(fā)展體育產業(yè)促進體育消費的若干意見》(國發(fā)【2014】46號)橫空出世，對于常年以來波瀾不驚的體育行業(yè)來說，如同在平靜的湖面上砸下一塊巨石，掀起的不僅僅是漣漪。體育產業(yè)總規(guī)模超過5萬億的目標、各省市7萬億的任務認領、3億人上冰雪、5億體育人口的宏偉藍圖……一下子讓體育行業(yè)呈現了前所未有的蓬勃景象，大家都似乎已經隱約看到“國內體育產業(yè)各環(huán)節(jié)中百億、甚至千億市值的公司的誕生和茁壯成長”。

　　眾所周知，體育產業(yè)作為一個大項，其項下可以細分為11大類，分別是：（1）體育管理活動；（2）體育競賽表演活動；（3）體育健身休閑活動；（4）體育場館服務；（5）體育中介服務；（6）體育培訓與教育；（7）體育傳媒與信息服務；（8）其他體育相關服務；（9）體育用品及相關產品制造；（10）體育用品及相關產品銷售、貿易代理與出租；（11）體育場地設施建設。

　　其中第2類體育競賽表演活動，特指體育競賽表演組織者為滿足消費者對運動競技觀賞的需要，向市場提供各類運動競技表演產品而開展的一系列經濟活動。體育競賽表演活動是體育產業(yè)的重要組成部分，在筆者看來也是體育產業(yè)中最耀眼的明珠，其發(fā)展對挖掘和釋放消費潛力、打造經濟增長新動能具有重要意義。

　　2022年北京冬奧會云頂滑雪公園

　　根據《國務院辦公廳關于加快發(fā)展體育競賽表演產業(yè)的指導意見》（國辦發(fā)【2018】121號），到2025年，體育競賽表演產業(yè)總規(guī)模要達到2萬億元，基本形成產品豐富、結構合理、基礎扎實、發(fā)展均衡的體育競賽表演產業(yè)體系；形成100項具有較大知名度的體育精品賽事，打造100個具有自主知識產權的體育競賽表演品牌，培育一批具有較強市場競爭力的體育競賽表演企業(yè)，體育競賽表演產業(yè)成為推動經濟社會持續(xù)發(fā)展的重要力量。

　　體育競賽表演產業(yè)囊括：職業(yè)聯賽、綜合性體育賽事、單項體育賽事等，其根本運營出發(fā)點始終要圍繞著——如何滿足消費者對運動競技觀賞的需要而全方位展開。縱然體育競賽表演產業(yè)背后凝聚著無數環(huán)節(jié)的海量付出，但回歸到每一場特定的“精彩圓滿成功”賽事，都需要找到一個契合的場地（或場館，下同）作為其落地載體，最終實現體育賽事在全感官上的呈現。

　　精彩而易逝的“現”，必須黏附于人群大量聚集的“場”中，才能真正形成讓人激情澎湃、終生難忘的體育賽事“現場”。

　　但現實情況是，體育競賽表演產業(yè)由于授權、轉播、宣傳、售票、競賽組織、贊助、申報等環(huán)節(jié)，對賽事組織方和承辦者有限精力的大量占用，多數時候場地考察被倒逼為最“偷工減料”的業(yè)務環(huán)節(jié)。在賽事項目運營推進過程中，這一環(huán)往往被經驗主義、慣性思維所蒙蔽，導致一些明明有機會在前期避免，或者有時間消化的問題，直到賽事報批過程中，更有甚者直到賽事進場布置階段，乃至賽事舉辦過程中才集中爆發(fā)出來。

　　遼寧體育館

　　誠然舉辦體育賽事租借場地，主辦方和場地雙方大概率是建立在合同約定基礎上，但不可否認的是，合同并不是萬寶全書，再細致完備的合同也無法做到對現場問題的全覆蓋和全預估，再加上雙方經驗和信息的不對稱、場地和場地之間的SOP不一致，進一步產生“怎么你們場地還有這樣的規(guī)定？”“怎么你做了這么多年賽事，這樣的規(guī)定都不知道？”等不愉快的“甩鍋式問答句”。

　　那么產生的認知偏差和“甩鍋”真的是不可避免的嗎？很多問題實際上是可以在場地考察階段就能說清楚、說明白，或者換句話說，很多問題必須在場地考察階段就問清楚，絕不能想當然，更不能含糊。

　　而且在筆者的從業(yè)經歷中，有一個事實是肯定的，作為體育賽事主辦方其實可以接受場地方Say No，但是這個No需要兩個前提條件，一是“提前說”，二是“公平說”。合情合理的Say No，提前在場地考察階段問清楚、說清楚，有助于體育賽事方案、預算的制定和細化，也有助于賽事主辦方盡早準備相應的替代方案或者解決辦法。

　　言歸正傳，接下來筆者就跟大家一同看一看，體育賽事場地考察究竟需要注意什么。

　　一、場地考察起點

　　雖然如今已經是信息化時代，但是體育賽事場地考察一定仍舊需要實實在在的現場查勘，當然筆者認為，考察起點應該在賽事主辦方踏入場地那一刻前就已經開始。

　　首先賽事主辦方應該通過網絡地圖，了解到相應場地在城市中的地理位置、交通線路（特別是最近的地鐵站點、地鐵的營運結束時間）；通過票務平臺了解近2年該場地舉辦的其他賽事活動信息；通過微信公眾號、微博、抖音、小紅書等平臺，了解場地的活躍程度，獲知多方視角下的場地情況。

　　在完成上述背景資料的收集后，就可以通過官網信息、微信公眾號、微博、114號碼臺、朋友介紹等渠道，獲取場地業(yè)務負責人的聯系方式，并建立初步的聯系，該聯系過程中，還應盡可能在場地考察前獲取場地簡介、場租報價單、隸屬單位等信息。

　　上述這些工作實際也是場地考察的一部分，網絡搜索信息獲取越便利、越齊備，說明場地運營越成熟、工作人員越市場化、職業(yè)化。同時場地的最初設計建造規(guī)劃和硬件條件是否和籌辦的體育賽事相符合，場地的熱度是否能給賽事項目的后續(xù)宣傳和售票加分，都是需要前期綜合考慮的，畢竟大家做賽事都不是鬧著玩的，都需要追求社會效益和經濟效益雙豐收。

　　我們試想一下，一個場地如果連專業(yè)的賽事主辦方，通過當今這么發(fā)達的網絡都無法找到場地的相關信息，請問普通客人又怎么可能在未來達成沖動消費、贊助商又怎么可能撥出預算。

　　當然需要補充一句的是，從競賽保障角度來說，場地如果近期舉辦過同類型的更高級別的單項體育賽事，那么恭喜你，未來賽事現場規(guī)劃和競賽保障部分，大概率不會有棘手的硬件障礙了，甚至場地庫房里可能還會有很多高質量、市面上少見的專業(yè)競賽器械等著你去發(fā)現。

　　二、看圖說話

　　體育賽事主辦方在對場地硬件、場租、市場前景都完成初步調研，并都可接受的基礎上，就可以與場地業(yè)務人員正式約實地場地考察了。很重要的一點是，在邀約的時候務必讓場地方準備一套場地的平面圖，一套看臺全開的票版布置圖（需要含帶推薦的同類型或類似賽事平面布置圖），如果是大型綜合性室內或者室外場館，還需要場館方準備好一套各個樓層的平面圖、吊點圖，以及可能的剖面圖。并盡可能向場地方拷貝整套上述圖紙的CAD原件，因為有了CAD圖就可以省去很多今后現場反復測量的煩惱，而且CAD圖在精確度和完整性上有較高的保障，被故意隱藏和刪減功能區(qū)的可能性也極低。

　　老話說得好：“磨刀不誤砍柴工”。到達場地后，第一時間與場地工作人員“看圖說話”。

　　1、場地平面圖

　　對應場地平面圖可以先了解：運動員入口、媒體入口、普通觀眾主入口（有些大型綜合性場館，觀眾也可能按樓層，從不同入口進入，更加需要詳細了解清楚）、VIP入口、工作人員入口；運動員休息室、淋浴房、裁判員休息室、媒體中心、新聞發(fā)布廳、VIP休息室、可能的熱身場地、興奮劑檢測房間；運動員車輛入口、客人車輛入口、工作人員車輛入口；VIP停車場、普通客人停車場、裝卸車輛停車場。

　　相信了解清楚上述問題后，對整個場地的整體結構和功能區(qū)設計已經有了一個框架概念了，這時一定要追加一組問題：各個通道和區(qū)域，怎樣分別對應到票和證件，特別是車證和人證，誰設計、誰審核、誰發(fā)放，常規(guī)總數多少，主辦方能分到多少。當然最后還可以順便問一下，一般賽事現場公安指揮點具體位置在哪里。

　　湖州南太湖濕地奧體公園主體育場平面圖

　　2、票版布置圖（含賽事平面布置圖）

　　對著票版布置圖先了解競賽區(qū)可用空間面積究竟有多大，其次是賽事記錄臺位置、教練席位置、替補席位置、媒體席位置、攝像機位、控臺位置等；內場場邊席數量、看臺座位數量、常規(guī)可以銷售的座位數量。

　　進而還需要問清楚記錄臺、替補席、內場場邊席在內的所有的臨時座位由誰來提供，有沒有增加費用；場地方是否可以提供競賽區(qū)內的設備設施，是否可以滿足到擬辦競賽標準和要求，有沒有增加費用；內場通道距離有沒有明確的要求；需要預留的場地贈票數量及位置、其他相關政府指導部門需要預留的贈票及可能的防漲票數量、安保定位票位置；場地其他沒有體現在票版圖里的座位，如主席臺、包廂等，涉及的座位數量是多少，主辦方可以分到多少；場地對票務系統(tǒng)有沒有什么限制和指定。

　　以上信息了解清楚后，一定要多問一句：“這些預留票、贈票有可談空間和彈性嗎？預留票和贈票的印發(fā)是必須通過主辦方的認可吧？時間點是主辦方控制的吧？可以寫進合同嗎？”

　　河北華夏幸福足球俱樂部主場票版

　　3、吊點圖和可能的剖面圖

　　由于現在的體育賽事，一般都有開場儀式、中場秀、頒獎儀式等“體育+”要求，因此除了競賽部分以外，對場地的空中吊點承重多多少少有一定的需求。

　　可以先對照場地吊點圖和剖面圖去了解：場館高度多少、空中部分總承重量、吊點是否均勻分布、吊點是否有配套的馬道、場館是否有母架、做吊點需要做哪些保護、是否有高空作業(yè)的特殊要求、設計吊點的時候有多少場館設備設施（視頻吊艙、賽事音響等）需要避開、場館在吊點和承重方面的審核方式和規(guī)范、有什么時間節(jié)點要求等。

　　體育賽事比起演唱會、產品發(fā)布會的規(guī)模來說，空中設備的總重量整體是可控的，但問清楚場地的吊裝要求也是非常必須的，而且吊裝這塊與安全生產掛鉤，絕對不容忽視，在詢問的時候還可以多問一個問題：“熟悉場地吊點系統(tǒng)的公司有哪幾家？”

　　南昌國際體育中心

　　三、走起來

　　完成上述“看圖說話”的溝通后，相信賽事主辦方對場地已經有一個比較感性的認識了，接著就可以拿起筆和場地圖，穿上一雙合腳的鞋，認認真真的“走起來”了。

　　1、運動員（隊伍）動線

　　既然是體育賽事，那運動員（隊伍）的動線肯定是最重要的，特別是對抗性比賽，那就更要認真細致地去現場實地考察。

　　首先運動員動線的落車點（上車點）應該在極端接近場館安保布控（至少是第二層安保布控線內）的空間或通道的盡頭，進入到建筑體內步行不應該超過20步，而且這20步的距離，可以方便形成與可能出現的粉絲、記者、其他工作人員之間的物理隔斷。硬件條件允許的情況下，落車點（上車點）可以有兩個駛入公共市政道路的路線可供選擇，以求在可能的粉絲圍堵情況下，方便選擇備用路線迅速撤離場地。

　　進入到建筑體內后，步行到運動員休息室的路線也應該盡可能私密且緊湊，特別是對抗性比賽，主客場運動員（隊伍）從各自休息室到賽場的通道應嚴格分離，理論上雙方的動線不會交叉，沒有任何在賽場以外的碰面機會。

　　2、工作人員動線

　　一場體育賽事的工作人員，至少囊括了主辦方、裁判、搭建人員、急救、現場應急保駕等工作人員，他們的動線既要與運動員（隊伍）動線有一定的區(qū)別，同時應該盡可能減少其與普通觀眾動線的重疊。

　　一般工作人員的動線考察，可以先從搭建工作入手，即從場地裝卸區(qū)域和后臺功能房間區(qū)域走起，過程中需要了解：場地所在的城市區(qū)域，有沒有卡車禁行的時間限制；場地有無獨立的裝卸區(qū)域或平臺、裝卸區(qū)域面積有多大、可以?？慷嗌佥v、多少尺的集裝箱卡車；通道的最窄和最矮點位在哪里，分別是多少米、能堆放航空箱或集裝箱的面積有多大；場地用于裝卸施工使用的貨梯有多大、最大承載量是多少、標準操作時間是幾點到幾點；場地主要電源有幾個、分別在哪里、電源容量是多少；如果主辦方自備發(fā)電車?？课恢迷谀睦?；后臺和搭建區(qū)域需要做哪些地面保護措施、場地是否有針對草坪、制冰設備等特殊設備的保護措施；場地是否有現成的線槽、如果沒有線槽，所有走線的要求是怎樣的；搭建區(qū)域的地面承重是多少、是否可以直接上卡車或叉車、場地地面區(qū)域是否因為有特殊的設備設施，導致部分區(qū)域不受力；場地是否有約定俗成的的攝像機位和媒體導播位置，如果占用座位（最佳解決方案是從票版中直接鎖定或扣除），常規(guī)要預留多少張占位票，并記錄下占位票的計劃區(qū)域甚至是座位號；競賽區(qū)消防滅火裝備是否還需要主辦方添加；搭建施工是否是24小時的，是否有額外的加班費產生、如果有標準施工操作時間段，規(guī)定是怎樣的。

　　看完搭建部分，可以開始看后臺功能房間部分。需要了解的有，后臺運動員休息室和功能房間有多少、分別多大、有幾間是帶衛(wèi)生間的、平時相同類型賽事的運動員一般使用哪幾間房間、分布在什么區(qū)域、走到競賽區(qū)的動線是如何設計的；后臺區(qū)域是否和公眾區(qū)域或普通觀眾有實體墻隔斷、還是通過柵欄或臨時鐵馬進行隔斷；后臺可以提供哪些現有家具、是否有現成的隊醫(yī)專用按摩床；后臺房間的網絡解決方案是怎樣的；房間是否可以進行再布置；工作人員及運動員用餐方案如何解決、是否有獨立的空間可以支持后臺自助餐、是否每間房間都能使用餐飲，后臺是否有專用廚房；后臺是否有足夠的淋浴房間和淋浴設備；熱水供應是否有任何限制；后臺房間對大功率電吹風、燒水壺、電熨斗、電磁爐有什么限制和要求。

　　上述這些問題，你問的越清楚，在向運動員（隊伍）或者經紀公司溝通的時候就越有底氣，記住筆者之前提到的，大家都能接受“提前”且“公平”的Say No。

　　大型文化體育場館大數據應用

　　3、觀眾動線

　　搭建和后臺區(qū)域的工作人員動線走完后就需要重新從場地外圍開始，走一遍普通觀眾的動線，過程中需要向場地業(yè)務人員了解的第一組問題就是：場地有沒有現成的票房或者票務中心，如果沒有，主辦方或者票務公司是否可以搭建帳篷或者開一輛中巴車作為票務銷售點，允許設置的位置建議在哪里，離觀眾出入口有多少距離；觀眾可以在開賽前多少時間進場、場地有沒有在公眾責任險方面的要求；觀眾出入口的安檢設備和檢票設備是怎么安排的，是公安指定的，還是場地指定的，還是主辦方可自行選擇，費用大概多少；是否能提供之前其他類似賽事的現場常規(guī)安保點位圖、活動日大概需要配多少安保，時間跨度是多少、費用是多少；活動日現場會來多少公安及消防人員保駕、需要做什么相應的準備（如準備快餐、飲用水等）；警力、警車、消防車、救護車出警費是多少。這一串一定要問清楚，而且可以具體問一下各項工作的對接負責人分別是誰，有沒有指定或者推薦的服務供應商。

　　在觀眾動線上，后續(xù)就需要進一步了解：場地是否有足夠的洗手間、如果安排臨時移動洗手間，預留的位置在哪里、費用是多少；平時活動日網絡信號或者5G、4G信號如何，是否還需要安排應急通訊車；觀眾的餐飲服務是如何解決的；特許商品售賣是否有固定的模式；離場地最近的地鐵站在哪個方向、距離多遠；場地的配套或者周邊停車場在哪里、有多少車位。

　　這些信息看上去與體育賽事運營沒有實質性的關聯，但是在現今的網絡社會，都將是賽事主辦方與粉絲們在線上互動的貼心好話題，對增加客戶黏度、提高賽事美譽度都有很大的幫助。

　　4、媒體動線

　　一場體育賽事，大概率與現場錄播強相關，賽事級別越高，現場錄制和播出要求也越高，場地考察一定要考慮到現場錄播問題，以及相關聯的現場記者、媒體的細節(jié)安排問題。

　　場館是否有轉播機房、是否有現成的導播間；對活動現場的攝像機位、搖臂、飛貓是否有特殊的規(guī)定和限制；場地是否有停靠轉播車、衛(wèi)星車的專用停車位置；場地是否有足夠的網絡帶寬支持網絡直播；場地是否有獨立的新聞媒體中心和新聞發(fā)布室，以供媒體群訪或新聞發(fā)布會。

　　大型文化體育場館臨時舞臺示例

　　5、VIP動線

　　考察場地時還需務實地看一下場館可以提供到的貴賓休息室，同時要了解，貴賓休息室配套的停車場（位），以及由場館外圍到達貴賓休息室和由貴賓休息室到達觀演區(qū)域的車輛和步行動線，實實在在地走一次，感受一下上述動線是否足夠私密；貴賓休息室的家具設備是否齊備，是否允許主辦方進行簡單的重新布設等。問完一定追加問一下，能提供的貴賓休息室需要什么申請流程、什么費用，是排他使用的，還是必須和場地共享使用的。

　　6、贊助商動線

　　考察場地最后需要走一遍的就是贊助商動線，其實也可以理解成體育賽事贊助品牌展示區(qū)域的考察。

　　首先就是了解賽事贊助落地宣傳的區(qū)域有哪些，其次了解場地是否有贊助排他規(guī)定，可以向場地方索取一份場地現有贊助商名單，最后了解賽事贊助商背板、落地活動等是否還需要支付額外費用；如果有贊助商現場落地活動，場地的審核機制是怎樣的；場地的現有LED、廣告燈箱、外立面、走廊、墻體、休息廳、觀眾席等空間是否可以呈現贊助廣告。

　　說了這么多，最可靠的辦法是直接問場地方:“可以參考一下之前最商業(yè)化的體育賽事的現場贊助方案嗎？”如果對方很快就能給到你一個之前的案例，那基本可以判斷在體育賽事現場贊助落地這問題上，場地基本是“法制”的；如果對方根本拿不出任何之前的案例，那場地在贊助這方面應該是“人制”的。

　　這里提個醒，在走動線時最好用手機拍照加視頻，一來可以做記錄，二來也方便未來跟團隊和贊助商分享，有利后續(xù)工作推進。

　　大型體育場的商業(yè)化

　　四、坐下來

　　仔仔細細幾圈走完后，相信跟場地業(yè)務人員也已經熟了，如果場地硬件上能符合擬辦體育賽事的實際需求，那就趕緊和場地業(yè)務人員趁熱打鐵，坐下來好好聊聊下面的細節(jié)問題吧。

　　1、合同

　　合同是保護雙方的最好工具，但是一般場地租賃合同都是用場地方起草的版本，因此作為一個負責的體育賽事主辦方多問幾個合同的問題總是不錯的。

　　最先了解的就是場租費究竟覆蓋多長時間。支付場租費租借場地實際就是買了場地的一段時間，那么這段時間究竟有多長是必須深究的，最好要精確到小時，在這段時間內，場地的使用是否是24小時的，同時場地對比賽時長是否有限制，場地是否會有比賽日最晚必須結束的時間限制；框架合同中，是否有贈送的搭建時間，如果還想增加搭建時間，是如何溝通和補簽協議并付款的；合同款覆蓋到什么配套服務；合同整體的付款周期是怎么安排的；合同是否還附帶一定的押金要求。

　　有一點是肯定的，那就是合同中只要是沒有提到的服務，那肯定就是要額外付費的了，所以坐下來聊一聊、問一問十分必要。

　　2、附加費用

　　收費不可怕，可怕的是亂收費，對一個體育賽事主辦方需要確定的成本，是顯性成本加隱性成本的總和。主辦方可以開門見山地問場地業(yè)務工作人員，有沒有場租以外的附加服務報價單，但是需要提醒的是，即便有附加服務報價單，也千萬不要迷信這張表格，因為很有可能需要付給第三方的費用支出，沒有體現在這張場地提供的附加服務報價單中。

　　根據筆者的經驗，場租之外需要詳細問一下的附加費用可能有：公共事業(yè)方面的現場保障電費、空調電費、空調使用費、場地水費、暖氣費、熱水鍋爐費、賽事器械租借費、音響使用費、LED使用費、記分牌使用費、視頻吊艙使用費、計時計分系統(tǒng)使用和保駕費；其次可能產生額外費用的附屬空間有：后臺區(qū)域、VIP休息區(qū)、會議室、媒體室、工作間、淋浴房費、停車位、特許商品點位、贊助商展示位；再有附加服務方面的費用：工作證制作、現場檢票、安保服務、安檢服務、保潔服務、網絡服務；最后還有一些特色收費項目：攝影攝像機位費、賽事贊助展位費或分成費、代報批服務費、餐飲費用、特許商品提成等。作為一個認真負責的體育賽事主辦方，場地考察時都需要問問清楚，因為這些合同外的服務內容一般都沒有一個參考標準可尋，各個場地間的差異也巨大。

　　場館建設預算

　　3、指定供應商

　　很多場地在租賃過程中其實有一些指定的服務供應商，很難界定這是好事還是壞事，好處是指定的服務供應商對場地一定非常熟悉，而且對上下游對接的關鍵人物肯定有一定關系；同時對主辦方來說，壞處是服務價格談判余地肯定很小，甚至根本就是“獨一家”，完全是固定價格，問清楚場地業(yè)務人員相關的實際情況，對后續(xù)事半功倍地推進工作會有一定的幫助。

　　那么需要多問一下的是：場地音響、LED、記分牌、計時計分系統(tǒng)、吊點安裝、安保、安檢、搜爆、保潔、票務、餐飲、公安報批、安全檢測、消電檢、消防阻燃處理是不是都有指定供應商，涉及的費用是多少。

　　4、推薦供應商

　　問完指定供應商，一定要順勢問一下場地在其他相關配套服務方面，有沒有認可的推薦服務供應商，場地有時因為是“地主”的原因，確實在當地可以拿到很多協議價的服務，如競賽設備、競賽保障、酒店、餐飲、后臺家具、交通設備、展臺搭建、安保、內通設備、報批等環(huán)節(jié)都可以問一下。

　　5、場地的好伙伴

　　如果問完上面所有的問題，場地業(yè)務工作人員還是愿意繼續(xù)跟你聊一會的話，那請記住下面的幾個“彩蛋”問題環(huán)節(jié)?？梢暂p描淡寫地問問場地目前運營合作的前三甲主辦方、前三甲的票務合作、前三甲的競賽保障、前三甲的安保公司，場地分別最喜歡跟哪個好伙伴，原因是什么。

　　如果主辦方是去一個陌生的新城市做體育賽事，對該場地賽事大環(huán)境了解的越多，“交學費”的概率就越低。

　　6、場地公司組織架構

　　“彩蛋”問題繼續(xù)，對一個陌生的場地，一定要問一下場地公司組織架構是怎樣的，特別是場地的上級單位是哪個，政府主管部門是哪里，誰能在最困難的時候施以援手，以備不時之需。

　　看完全篇，如果作為體育賽事主辦方的你，在考察場地的時候，真的是根據筆者的贅述，“走起來，坐下來”，將上面提到的問題都一一尋求到答案的話，那筆者相信，你已經是一個場地方不容小覷的“賽事主辦老司機”了，同時你也一定在后續(xù)的賽事場地對接方面信心滿滿吧。最后筆者衷心祝你好運，在成為“國內體育產業(yè)中百億、甚至千億市值公司”的路上茁壯成長。