進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，競(jìng)價(jià)是一個(gè)過程，供應(yīng)商將某些產(chǎn)品提供給不同的潛在客戶銷售，之后客戶可以進(jìn)行報(bào)價(jià)。反向競(jìng)價(jià)就是這種情況的鏡像：客戶將其對(duì)產(chǎn)品的需求傳達(dá)給各個(gè)潛在的供應(yīng)商，然后供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)期間出價(jià)。電子競(jìng)價(jià)和電子反向競(jìng)價(jià)都依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行。電子反向競(jìng)價(jià)的起點(diǎn)通常是一份非常具體的要求清單，其中包含了將要簽訂的合同的條件和條款。這個(gè)要求和條件清單是不能再協(xié)商的。因此，電子反向競(jìng)價(jià)可以在短時(shí)間內(nèi)完成談判過程，其中談判主要限于提供價(jià)格。電子反向競(jìng)價(jià)的三個(gè)階段● 準(zhǔn)備階段，擬定需求表和條件。在這個(gè)階段，企業(yè)選擇供應(yīng)商并邀請(qǐng)他們參加電子反向競(jìng)價(jià)。在某些情況下，準(zhǔn)備工作還包括一次試買。● 安裝和執(zhí)行。首先確定電子反向競(jìng)價(jià)的技術(shù)前提條件，企業(yè)還應(yīng)詳細(xì)規(guī)劃并與供應(yīng)商溝通這一規(guī)劃。在這個(gè)階段，企業(yè)也執(zhí)行電子反向競(jìng)價(jià)。

● 完成后，與 "中標(biāo) "供應(yīng)商的合同可能被進(jìn)一步詳細(xì)說明并隨后簽署。這一階段的持續(xù)時(shí)間和（勞動(dòng)力）成本高度依賴于電子反向競(jìng)價(jià)的準(zhǔn)備。

使用電子反向競(jìng)價(jià)前要考慮什么● 產(chǎn)品的規(guī)格：一般來說，簡(jiǎn)單的產(chǎn)品會(huì)比復(fù)雜的產(chǎn)品效果好，因?yàn)樵跊Q定采購(gòu)/銷售之前，你必須考慮更多的方面?！?nbsp;擁有最少數(shù)量的符合條件并愿意參與的供應(yīng)商（例如，3或4個(gè)）。● 請(qǐng)記住，反向競(jìng)價(jià)通常適用于短期合同。 如果你需要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性的重要關(guān)系，最好不要使用反向競(jìng)價(jià)?！?nbsp;一般情況下，反向競(jìng)價(jià)適用于較大的采購(gòu)，而不是較小的采購(gòu)。使用反向競(jìng)價(jià)的積極與消極影響積極影響買方通過反向競(jìng)價(jià)節(jié)省時(shí)間和金錢，因?yàn)樗械某鰞r(jià)都以相同的格式顯示，簡(jiǎn)化了比較。買方可以很容易地消除某些不符合截止日期或價(jià)格要求的出價(jià)。此外，買方可以靈活地排除不符合買方規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的低價(jià)競(jìng)標(biāo)者。電子采購(gòu)軟件使買方和賣方能夠溝通和完善投標(biāo)的細(xì)節(jié)。消極影響對(duì)買方來說，缺點(diǎn)是需要預(yù)先為他們希望采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)寫出詳細(xì)的規(guī)格。反向競(jìng)價(jià)的最后期限壓力使其需要?jiǎng)?chuàng)建完整規(guī)范的需求。這與其他方法不同，其他方法通常涉及一個(gè)反復(fù)的過程，在這個(gè)過程中，規(guī)范在一段時(shí)間內(nèi)被協(xié)商、更正和完善。不正確或不完整的反向競(jìng)價(jià)規(guī)格所產(chǎn)生的誤解可能導(dǎo)致買方選擇錯(cuò)誤的投標(biāo)人。根據(jù)合同的編寫方式，這可能是一項(xiàng)艱巨而昂貴的任務(wù)。在某些情況下，買方可能不得不在修改規(guī)格后進(jìn)行新的反向競(jìng)價(jià)。當(dāng)沒有足夠的供應(yīng)商來進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性的反向競(jìng)價(jià)時(shí)，這不是一個(gè)好的解決方案。電子采購(gòu)軟件中的反向競(jìng)價(jià)實(shí)踐大量的采購(gòu)和金錢交易都需要電子化的采購(gòu)管理軟件，以減低人為不公平的操控。當(dāng)下備受青睞的端到端電子采購(gòu)軟件8Manage SRM能夠提供反向競(jìng)價(jià)功能，幫助企業(yè)以高效的方式獲取有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本。以下是8Manage實(shí)時(shí)反向競(jìng)價(jià)的流程：規(guī)格文件：創(chuàng)建與你計(jì)劃購(gòu)買的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的詳細(xì)規(guī)格文件。規(guī)范應(yīng)包括圖紙、花費(fèi)價(jià)值、花費(fèi)模式、質(zhì)量和交付要求、供應(yīng)商能力要求等。供應(yīng)商識(shí)別：識(shí)別邀請(qǐng)參加反向競(jìng)價(jià)流程的供應(yīng)商，并向供應(yīng)商提供足夠的培訓(xùn)和文件，以便他們通過電子競(jìng)價(jià)充分了解整個(gè)采購(gòu)流程。設(shè)置和執(zhí)行：計(jì)劃、系統(tǒng)設(shè)置、開始、監(jiān)控和結(jié)束實(shí)時(shí)電子競(jìng)價(jià)話動(dòng)。溝通：8Manage SRM集成的聊天和消息傳遞功能，可以確保買方和供應(yīng)商之間的所有溝通渠道始終暢通無阻，以澄清與競(jìng)價(jià)過程以及任何規(guī)格文件相關(guān)的任何問題。合同：電子反向競(jìng)價(jià)結(jié)束后，確保你將獎(jiǎng)勵(lì)（合同）時(shí)間表告知參與的供應(yīng)商。另外，為充分實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)電子競(jìng)價(jià)供應(yīng)鏈的收益，8Manage采購(gòu)軟件可幫助你跟進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)并主動(dòng)跟蹤所有采購(gòu)。在8Manage電子采購(gòu)軟件中，采購(gòu)方和供應(yīng)商都在同一個(gè)頁面上協(xié)作，實(shí)施反向競(jìng)價(jià)是相當(dāng)順暢并且有益的。使用正確的反向競(jìng)價(jià)采購(gòu)軟件，你可以有意義地簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。